Tilbagebetaling af depositum – sådan foregår processen trin for trin

Tilbagebetaling af depositum – sådan foregår processen trin for trin

Når et lejemål ophører, er et af de mest almindelige spørgsmål blandt lejere: Hvornår og hvordan får jeg mit depositum tilbage? Processen kan virke uigennemsigtig, men der findes klare regler og trin, som både lejer og udlejer skal følge. Her får du en gennemgang af, hvordan tilbagebetalingen af depositum foregår – trin for trin.
Hvad er depositum egentlig?
Depositum er et beløb, som udlejer opkræver ved indflytning som sikkerhed for eventuelle skader, manglende vedligeholdelse eller ubetalt husleje. Beløbet må højst svare til tre måneders husleje (eksklusive forbrug), og det skal stå som en økonomisk garanti – ikke som en ekstra betaling.
Når du flytter ud, bruges depositummet til at dække udgifter, som udlejer lovligt kan kræve, og resten skal tilbagebetales til dig.
Trin 1: Opsigelse og fraflytning
Når du opsiger dit lejemål, skal du overholde opsigelsesvarslet, som typisk er tre måneder. I denne periode kan du begynde at forberede fraflytningen:
- Gennemgå lejemålet og lav en liste over eventuelle skader eller mangler.
- Udbedr småting som huller i vægge, rengøring og maling, hvis det er dit ansvar.
- Sørg for, at boligen afleveres i den stand, lejekontrakten kræver – ofte “nyistandsat” eller “som ved indflytning”.
Det kan være en god idé at tage billeder af boligen, når du flytter ud, så du har dokumentation for dens stand.
Trin 2: Fraflytningssyn og rapport
Udlejer skal indkalde dig til et fraflytningssyn, hvor boligens stand vurderes. Det skal ske senest to uger efter, at udlejer har fået nøglerne tilbage. Ved synet gennemgår I boligen sammen, og udlejer udarbejder en fraflytningsrapport, som du får udleveret på stedet eller kort efter.
Rapporten beskriver, hvilke istandsættelser udlejer mener, du skal betale for. Hvis du er uenig, bør du gøre indsigelse skriftligt og gemme al korrespondance.
Trin 3: Afregning af udgifter
Når udlejer har fået tilbud fra håndværkere eller selv har udført arbejdet, udarbejdes en endelig opgørelse. Her fremgår:
- Hvad istandsættelsen har kostet.
- Eventuelle restancer i husleje eller forbrug.
- Hvad der tilbagebetales af depositummet.
Udlejer må kun trække beløb for dokumenterede udgifter, og du har ret til at se fakturaer eller kvitteringer. Hvis udlejer ikke kan dokumentere udgiften, kan den ikke fratrækkes.
Trin 4: Tilbagebetaling af depositum
Når regnskabet er gjort op, skal udlejer tilbagebetale det resterende depositum. Der findes ingen fastsat frist i loven, men det skal ske inden for rimelig tid – typisk inden for 4–6 uger efter fraflytning, afhængigt af hvor hurtigt regnskabet kan afsluttes.
Hvis der er forbrug (el, vand, varme), som først kan opgøres senere, kan udlejer tilbageholde en del af depositummet, indtil forbrugsregnskabet er færdigt. Resten skal dog udbetales med det samme.
Trin 5: Hvis du ikke får dit depositum tilbage
Hvis udlejer ikke tilbagebetaler depositummet, eller du mener, at fradragene er urimelige, kan du:
- Skrive en skriftlig rykker og bede om en redegørelse.
- Indbringe sagen for Huslejenævnet, som kan tage stilling til, om udlejer har handlet korrekt.
- Gå videre til boligretten, hvis sagen ikke løses i nævnet.
Det koster et mindre gebyr at få sagen behandlet i Huslejenævnet, men det kan være en effektiv måde at få en afgørelse på uden at skulle i retten.
Gode råd til en smidig proces
- Gem al dokumentation – billeder, e-mails, kvitteringer og rapporter.
- Vær til stede ved fraflytningssynet, så du kan give dine bemærkninger.
- Læs lejekontrakten grundigt, så du ved, hvad du er forpligtet til.
- Kommunikér skriftligt – det giver dig bevis, hvis der opstår uenighed.
En god dialog og ordentlig dokumentation er ofte nøglen til, at tilbagebetalingen af depositum forløber uden problemer.
Kort opsummeret
- Opsig lejemålet korrekt og forbered fraflytningen.
- Deltag i fraflytningssynet og få rapporten.
- Afvent udlejers opgørelse og dokumentation.
- Få tilbagebetalt depositummet inden for rimelig tid.
- Klage til Huslejenævnet, hvis du ikke får, hvad du har krav på.
Ved at kende processen og dine rettigheder kan du sikre, at du får det, du har til gode – og afslutter lejemålet på en fair og ordentlig måde.










